環境管理體系認證程序大致上分為以下四個階段：
一、受理申請方的申請
申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信譽和費用等方面的因素，然后選擇合適的認證機構，并與其取得聯系，提出環境管理體系認證申請。認證機構接到申請方的正式申請書之后，將對申請方的申請文件進行初步的審查，如果符合申請要求，與其簽訂管理體系審核/注冊合同，確定受理其申請。
二、環境管理體系審核
在整個認證過程中，對申請方的環境管理體系的審核是最關鍵的環節。認證機構正式受理申請方的申請之后，迅速組成一個審核小組，并任命一個審核組長，審核組中至少有一名具有該審核范圍專業項目種類的專業審核人員或技術專家，協助審核組進行審核工作。
審核工作大致分為3步：
1.文件審核 對申請方提交的準備文件進行詳細的審查，這是實施現場審核基礎工作。申請方需要編寫好其環境管理體系文件，在審核過程中，若發現申請方的EMS手冊不符合要求，則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構對這些文件進行認真審核之后，如果認為合格，就準備進入現場審核階段。
2.現場審核 在完成對申請方的文件審查和預審基礎上，審核組長要制定一個審核計劃，告知申請方并征求申請方的意見，申請方接到審核計劃之后，如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見，立即通知審核組長或認證機構，并在現場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后，審核組正式實施現場審核，主要目的就是通過對申請方進行現場實地考察，驗證EMS手冊、程序文件和作業指導書等一系列文件的實際執行情況，從而來評價該環境管理體系運行的有效性，判別申請方建立的環境管理體系和ISO14001認證是否相符合。
在實施現場審核過程中，審核小組每天都要進行內部討論，由審核組長主持，全體審核員參加，對本次審核的結構進行全面的評定，確定現場審核中發現的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。
3.跟蹤審核 申請方按照審核計劃與認證機構商定時間糾正發現的不符合項，糾正措施完成之后遞交認證機構。認證機構收到材料后，組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結果表明被審核方報來的材料詳細確實，則可以進入注冊階段的工作。
三、報批并頒發證書
根據注冊材料上報清單的要求，審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表，該表最后上交認證機構進行復審，如果合格，認證機構將編制并發放證書，將該申請方列入獲證目錄，申請方可以通過各種媒介來宣傳，并可以在產品上加貼注冊標識。
四、監督檢查及復審、換證
在證書有效期限內，認證機構對獲證企業進行監督檢查，以保證該環境管理體系符合ISO14001認證要求，并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后，或者企業的認證范圍、模式、機構名稱等發生重大變化后，該認證機構受理企業的換證申請，以保證企業不斷改進和完善其環境管理體系。
如何獲得ISO14001認證證書？
企業（或其他組織）如果向要獲得ISO14001證書，首先需要在咨詢機構的幫助下，建立起環境管理體系，在這個體系運行3個月之后，向第三方認證機構申請認證，認證機構按照公正、合理、規范的原則，對其建立起的環境管理體系進行審核，如果合格，認證機構將發給證書，如果不合格，認證機構將開出不符合項，企業進行糾正，然后企業進行跟蹤審核，如果合格就頒發證書。
下面介紹一下具體步驟：
首先，向咨詢機構作ISO14001方面的咨詢。
我國目前在北京、天津、浙江、山東、遼寧、江蘇、福建、上海、四川、陜西、廣東、山西等省、市共有2百多家咨詢機構。這些咨詢機構能夠幫助企業了解ISO14001認證知識、建立文件化的環境管理體系、運行環境管理體系。
當體系運行三個月之后向認證機構提出申請。
企業申請認證必須具備的條件有兩點：
1.遵守國家及地方有關環境保護法規、標準及總量控制標準；
2.已按ISO14001認證建立環境管理體系，并至少運行三個月以上。
ISO14001認證認證有什么好處？
總體上說，實施ISO14001有兩大好處：
1.促進國際貿易
從促進貿易的角度來看，ISO14001認證是一個具有靈活性的環境管理體系標準。它除了要求企業在其環境方針中對遵守有關法律、法規和持續改進做出承諾外，并不規定環境績效的絕對要求，因此兩個從事類似活動但具有不同環境績效的企業，可能都達到ISO14001認證的要求。同時，ISO14001認證強調根據本國本地區的環境狀況，符合本國本地區而非出口市場所在國的環保法律法規。這就體現了貿易的對等原則，有助于消除技術性貿易壁壘。
2.提高企業管理水平、增強企業競爭力
a.對企業組織的好處:
增強環境管理意識→企業管理層和員工的承諾和支出。
改善企業形象→所有的人都喜歡你；
與當地社區搞好關系→不再由于不必要的摩擦而分散精力；
更容易招募員工→清潔的環境吸引高素質的人員加盟；
減少法律訴訟的風險→減少消費者和政府部門的法律行動；
環境審核幫助發現和預計問題所在， 采取糾正措施解決問題；
降低保險費用→降低發生事故的風險；
更容易取得財政支持→銀行借助環境管理體系對企業有關項目的環境影響進行評估。
b.對企業經營的好處:
減少清潔工作的費用→廢物和污染物排放的減少；
發生災難性事故的風險減少→在環境管理體系中對環境風險進行明確和預防；
提高技術水平→工藝和過程的革新； 節能降耗，降低成本；
減少廢物處置成本。
c.對企業產品開發的好處:
產品革新→比如用再生紙做包裝，生產能源消耗少的產品。
d.對企業市場營銷的好處：
更好的銷售→環保法律法規對零售商的壓力；
產品特色→提高在環境方面的競爭優勢；
更強的國際競爭力。
隨著全球經濟一體化程度的提高，我國企業開始走出國門，對外投資，開辦跨國企業，利用國外先進的技術、充足的專業人力資源和豐富的管理經驗來發展和壯大自已，并取得了初步的成果。從這些跨國企業今后的良性發展考慮，實施ISO14001認證標準所要求的管理模式，對相關的環境因素和環境問題加以控制，以最優的成本和組織方式，來達到當地所有相關環境法律法規的要求，是非常必需的。
HRC宏儒管理咨詢集團竭誠為您服務，服務范圍：14001環境咨詢咨詢,ISO14001環境管理體系,14001咨詢,ISO14001認證咨詢,ISO14001環境管理體系認證,環境管理體系。
山西體系認證、產品認證咨詢
